Software para veterinarias en Colombia
Tu clínica sigue atendiendo
mientras tú estás en consulta
VetCloud es el programa donde llevas pacientes, historias clínicas, agenda e inventario. Lo que lo hace distinto es que va conectado al WhatsApp de tu clínica:
- Tú mandas una nota de voz y te vuelve la historia clínica escrita, en PDF y con tu matrícula.
- Un asistente contesta a tus clientes a cualquier hora, agenda las citas y hace el seguimiento de cada tratamiento.
- Si algo es urgente, te avisa por WhatsApp, al instante, con lo que dijo el dueño.
Se usa desde el navegador y desde el WhatsApp que ya tiene tu clínica. No hay nada que instalar.
Lo que nadie cuenta de tener clínica
La consulta termina y empieza el trabajo de verdad
- Escribir la historia clínica de todo el día.
- Contestar los WhatsApp que se acumularon.
- Acordarse de llamar al dueño del gato que operaste el martes.
- Anotar qué medicamento saliste del inventario.
- Confirmar las citas de mañana.
Eso es lo que hace VetCloud, mientras tú estás con el siguiente paciente.
No reemplaza al veterinario ni opina sobre un caso: lee de vuelta lo que tú ya formulaste, agenda sobre tus horarios reales y te avisa cuando algo no puede esperar.
Qué hace, una por una
Seis tareas que hoy hace alguien a mano
Todas funcionan desde el primer día, sin configurar nada aparte de conectar el WhatsApp de la clínica.
Tú dictas, el sistema escribe la historia clínica
Terminas la consulta, le mandas una nota de voz al WhatsApp de la clínica y vuelve la historia clínica estructurada, con diagnóstico, tratamiento y recomendaciones. En PDF, con tu matrícula y las advertencias que exige la Ley 576.
Un asistente contesta los WhatsApp de tus clientes
Contesta a cualquier hora, también de noche y en festivos: horarios, ubicación, precios y dudas sobre la mascota. Sin inventar: si no está seguro, pasa la conversación a una persona.
Ese mismo asistente agenda las citas
Mira tu agenda real, le ofrece al dueño las horas libres y deja la cita puesta. Si el dueño no está registrado, lo registra en la misma conversación.
Si algo es urgente, el equipo se entera al instante
Reconoce los signos que no pueden esperar y le manda un WhatsApp al equipo de inmediato, con el contexto de lo que dijo el dueño.
Los recordatorios salen solos
El sistema avisa de la cita del día siguiente, recuerda la hora de cada dosis del tratamiento y, días después, le pregunta al dueño cómo sigue la mascota.
El inventario se descuenta al formular
Cada medicamento que formulas sale del stock sin que nadie tenga que anotarlo. Con precios, para que el asistente sepa cotizar.
Todo en un solo lugar
Todo lo que necesitas para manejar tu clínica veterinaria.
Pacientes, historias clínicas, agenda, inventario y hospitalización, conectados con el WhatsApp de tu clínica para que todo pase en un mismo sitio.
Pacientes
Toda la información y los antecedentes de cada mascota.
Historias clínicas
Créala dictando por voz, consúltala y descárgala en PDF.
Agenda
Citas, disponibilidad, recordatorios y confirmaciones.
Hola, Dra. Ana
Un resumen de tu clínica hoy.
12
348
28
124
Próximas citas
Actividad reciente
Responde, agenda y hace seguimiento a tus clientes.
Inventario
Medicamentos, cantidades y precios, descontados al formular.
Hospitalización
Pacientes internados y cada medicamento aplicado.
El sistema vive donde ya trabaja tu equipo
En el consultorio, en el mostrador y en la bodega. Sin una pantalla más que aprender: lo que no está en el navegador, pasa por el WhatsApp de siempre.
De aquí a estar atendiendo
Tres pasos, y el último dura un minuto
Creas la cuenta
Eliges el plan, llenas cinco datos y pagas. Te llega al correo la invitación con tu acceso. Si prefieres verlo funcionando antes, pides una demo de 20 minutos.
Configuras tu clínica
Al entrar, un asistente te va pidiendo lo necesario: tu logo y tu color, los horarios de atención y a quién invitar del equipo. Son cuatro pantallas.
Escaneas un QR y ya está atendiendo
Conectas el WhatsApp de la clínica con el mismo código que usas para WhatsApp Web. Desde ese momento el asistente contesta, agenda y avisa de las urgencias.
No hay nada que instalar ni servidores que mantener. Se trabaja desde el navegador y desde el WhatsApp que ya usa tu clínica.
Lo que cuesta
Dos planes, y te sales cuando quieras
Valores mensuales en pesos colombianos, antes de IVA. Sin contrato de permanencia y sin costo de instalación.
Básico
$ 280.000 /mes
Para la veterinaria de barrio, de uno o dos veterinarios.
- Asistente de WhatsApp: agenda, responde y detecta urgencias
- Historias clínicas dictadas por voz, con PDF y matrícula
- Recordatorios de cita y de cada dosis del tratamiento
- Importar los pacientes que ya tienes
- Tu logo, tus colores y tu dirección web
- Hasta 4 personas y 1.500 pacientes
- 400 conversaciones y 250 consultas al mes
Premium
$ 550.000 /mes
Para clínicas con varios consultorios y hospitalización.
- Todo lo del Básico, sin límite de pacientes
- Hospitalización y control de medicamentos
- Inventario con precios, para que el asistente cotice
- Campañas de promoción a quien las autorizó
- Informe de comportamiento de tus clientes
- Hasta 15 personas
- 1.200 conversaciones y 800 consultas al mes
Si tu clínica crece por encima de lo que incluye el plan, te avisamos y pasamos al siguiente. Nunca dejamos de atender a tus clientes por haber llegado a un tope.
Agenda una demo
Veinte minutos por videollamada. Te mostramos el sistema funcionando con casos parecidos a los de tu clínica y respondemos lo que necesites.
Si decides seguir, te dejamos la cuenta creada el mismo día. La única configuración que hace falta es escanear un QR con el WhatsApp de la clínica.
Qué pasa en esos veinte minutos
- Te mostramos una consulta dictada por voz, de principio a fin.
- Le escribimos al asistente delante de ti, como lo haría un cliente tuyo.
- Revisamos tus horarios, tus precios y cuántas personas usarían el sistema.
- Te decimos qué plan te sirve, aunque sea el más barato.
Tus datos y los de tus pacientes se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012. La historia clínica es un documento privado sometido a reserva (Ley 576 de 2000, art. 61).